株式会社山忠HD（以下「当社」）は、個人情報保護に関する法令、その他の規範等を遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱うため、本プライバシーポリシーを制定します。 

第1条（当社の名称・住所・代表者の氏名） 

株式会社山忠HD 

〒080-0302　北海道河東郡音更町木野西通7丁目3番地 

代表取締役　山本 英明 

第2条（個人情報の定義） 

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人の情報であって、当該情報に含まれる生年月日、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（または、個人識別符号が含まれるもの）を意味します。 

第3条（個人情報の取得と利用） 

当社は、以下の目的に必要な範囲で利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。 

・お客様からのお問い合わせに対応するため 

・当社の規約や法令に違反する行為に対応するため 

・お客様等よりご提供いただいたご意見を反映した商品・サービス等の開発・品質向上のため 

・当社サービスにおけるお客様の行動履歴を分析し、当社サービスの維持改善に役立てるため

・採用募集・インターンシップに応募いただいた方の採用審査及び事務手続きのため 

・以上の他、当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため 

第4条（個人情報の管理と保護） 

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。 

(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合 

(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合 

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

(4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 

(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 

(6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合 

(7)その他法令で認められる場合 

第5条 （個人情報の取扱いの委託） 

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 

第6条 （個人情報の共同利用） 

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。 

〈共同利用の目的〉 

・第3条（個人情報の取得と利用）に同じ 

〈共同利用する個人情報の範囲〉 

・氏名 

・年齢 

・性別 

・会社名 

・電話番号 

・メールアドレス 

・弊社へのお問い合わせ内容 

〈共同利用する者の範囲〉 

・山忠ホールディングスグループ

〈個人情報の管理について責任を有する者〉 

・株式会社山忠HD　代表取締役　山本 英明 

第6条（個人情報の開示） 

当社は、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 

(1)利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 

(3)その他法令に違反することとなる場合 

第7条（個人情報の訂正及び削除） 

1.当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。 

2.当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。 

第8条（個人情報の利用停止等） 

当社は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。 

第9条（プライバシーポリシーの見直しについて） 

当社は、お客様へより良いサービスを提供するために、プライバシーポリシーの内容を、継続的に見直し、その改善に努めます。 

第10条（法令、規範の遵守） 

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。 

第11条（お問い合わせ窓口） 

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

2024年9月　制定・施行